前言(省略)
第二部分 物業(yè)管理的整體構(gòu)想與創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃
住宅社區(qū)作為建設(shè)開發(fā)有限公司“東方城市系列”的又一經(jīng)典之作,以其建筑的現(xiàn)代風(fēng)格的協(xié)調(diào)性,構(gòu)筑了又一具有現(xiàn)代生活氣息的城市景觀?!耙匀藶楸尽辈粌H僅是一句口號(hào),在xxx小區(qū)的每一個(gè)細(xì)節(jié)都充分體現(xiàn)出建筑對(duì)人的關(guān)心,以它的色彩、材質(zhì)、結(jié)構(gòu)、尺度以及施工質(zhì)量,點(diǎn)點(diǎn)滴滴、方方面面都是工程學(xué)、建筑學(xué)、文化藝術(shù)的杰作,透射出人文關(guān)懷,使業(yè)主的居住生活在舒適、便捷中體現(xiàn)出物業(yè)的價(jià)值。
針對(duì)xxx小區(qū)社區(qū)物業(yè)管理的整體情況,我們確立了xxx小區(qū)住宅社區(qū)物業(yè)管理的管理構(gòu)想。
一、管理思想
公司將憑借自己的人才優(yōu)勢(shì)、技術(shù)優(yōu)勢(shì)、文化優(yōu)勢(shì)、管理優(yōu)勢(shì),把小區(qū)社區(qū)打造成為一個(gè)溫馨家園。
二、管理組織
公司將建立一支年輕化,高素質(zhì)、復(fù)合型的管理隊(duì)伍,對(duì)小區(qū)社區(qū)實(shí)施物業(yè)管理與服務(wù)。
1、多層次、多角度的激勵(lì)員工,滿足員工的物質(zhì)和精神需求。
2、主張管理者與員工之間的溝通,體現(xiàn)人與人之間的平等。
3、關(guān)注員工自我價(jià)值的實(shí)現(xiàn),使員工與公司共同發(fā)展進(jìn)步。
4、為員工創(chuàng)建公平競(jìng)爭(zhēng)的工作氛圍,實(shí)現(xiàn)“能者上、相形見絀者下”。
5、建立培訓(xùn)體質(zhì),使每一個(gè)員工掌握物業(yè)基本技能,能夠勝任本職崗位工作,成為合格、稱職的物業(yè)服務(wù)人員。
三、管理特色及創(chuàng)新點(diǎn)
公司堅(jiān)持“業(yè)主至上、服務(wù)至上”的宗旨,“全面管理、多功能服務(wù)”的管理手段。
1、傾聽業(yè)主的心聲,在社區(qū)內(nèi)設(shè)置“心連心信箱”,了解業(yè)主需求,解決業(yè)主反映的問(wèn)題。
2、關(guān)注業(yè)主生活質(zhì)量,倡導(dǎo)“以業(yè)主為圓心”的服務(wù)理念,我們不僅做好24小時(shí)安保服務(wù),24小時(shí)接待服務(wù),16小時(shí)保潔服務(wù),管理處還將經(jīng)常組織各種活動(dòng),增進(jìn)物業(yè)與業(yè)主的交流,打造祥和文明的住宅社區(qū)。
四、創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃
(一)、近期工作目標(biāo)
一年內(nèi),業(yè)主開心入住,裝修無(wú)違規(guī)現(xiàn)象;
第二年內(nèi),創(chuàng)市物業(yè)管理示范住宅小區(qū);
第三年內(nèi),保市優(yōu)物業(yè)管理示范住宅小區(qū);
(二)、實(shí)施方案
1、在公司總經(jīng)理帶領(lǐng)下,在行業(yè)主管部門指導(dǎo)下,專門成立由公司職能部門人員、管理處主任和其他部門負(fù)責(zé)人組成的創(chuàng)優(yōu)小組,其中管理處主任為執(zhí)行組長(zhǎng),并明確創(chuàng)優(yōu)小組職責(zé)。
2、完善各部門、各崗位的操作規(guī)程,規(guī)范日常操作。
3、做好日常工作記錄,注意資料的積累、整理,做好考評(píng)、資料的歸檔及達(dá)標(biāo)申報(bào)等工作。
4、由創(chuàng)優(yōu)小組按管理處巡檢制度進(jìn)行日常的考核檢查,公司創(chuàng)優(yōu)指導(dǎo)小組做好xxx小區(qū)社區(qū)創(chuàng)優(yōu)的指導(dǎo)、監(jiān)督工作。
5、建立“服務(wù)明星”評(píng)比制度,明確獎(jiǎng)懲措施,引導(dǎo)員工共同做好社區(qū)的創(chuàng)建工作。
第三部分 管理機(jī)構(gòu)設(shè)置和管理人員的配備、管理及物資的配備
一、管理機(jī)構(gòu)模式
xxx小區(qū)住宅城社區(qū)的物業(yè)綜合管理工作,由xxx有限公司下屬的xxx小區(qū)管理處負(fù)責(zé),管理處下設(shè)綜服科、安保科、維修部、環(huán)境科。
二、管理人員的錄用與考核、培訓(xùn)計(jì)劃
(一)、管理人員的錄用要求
分類崗位職責(zé)條件備注
管理處主任全面負(fù)責(zé)社區(qū)物業(yè)管理工作大專以上文化,三年以上物業(yè)實(shí)際管理經(jīng)驗(yàn)公司選派
綜服科科長(zhǎng)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)、接待業(yè)主來(lái)訪以及社區(qū)各項(xiàng)服務(wù)事業(yè)的經(jīng)營(yíng)、管理大專以上文化,具有管理經(jīng)營(yíng)能力,兩年物業(yè)管理綜合服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)公司選派保安科科長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)社區(qū)管理和車輛管理。
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